Über das System

RMS ist ein Aufgabenverfolgungssystem. Es stellt Informationen über die Gesamtarbeitsbelastung und die Projekte bereit, an denen ein einzelner Spezialist arbeitet, sowie darüber, wann er oder sie diese abschließen wird, um zu anderen Aufgaben überzugehen. Die Idee des Projekts entstand aus der Notwendigkeit, Aufgaben zu rationalisieren, den Arbeitsablauf und die Unternehmenserlöse zu optimieren.

Herausforderungen

• Das Problem des Verständnisses der Ressourcenarbeitsbelastung lösen.
• Ein timerfreies Verfolgungssystem mit einem minimalen Funktionsumfang entwickeln, bei dem jeder Benutzer aufgrund seiner Rechte im System Arbeitsstunden pro Tag oder pro Projekt/Aufgabe erfassen kann.
• Die Abstufung von Benutzern nach Typ, Zugriffslevel auf das System und Sichtbarkeitsbereich implementieren, mit der Option für Urlaub, Krankheitsurlaub und Benachrichtigungen über unvollständige Arbeitsbelastung.
• Die Fähigkeit zur Generierung von Berichten in verschiedenen Formaten und entsprechend den angegebenen Filtern bereitstellen.
• Den Benutzern ein praktisches Format für Datenausgabe und -analyse bieten.
• Eine klare Aufzeichnung der Arbeitszeit für jeden Mitarbeiter gewährleisten.

Lösungen

• Systemdaten können verwendet werden, um die Zeit vorherzusagen, die ein bestimmter Spezialist zur Aufgabenerledigung benötigt, Projekte als abrechenbar/nicht abrechenbar zu markieren, usw.
• Das System ist anpassbar, flexibel und auf Kundenwunsch in der Funktionalität erweiterbar.
• Wir haben die Möglichkeit implementiert, Rechnungen und Berichte in verschiedenen Formaten zu generieren – PDF, CSV – und entsprechend den angegebenen Filtern: nach Kunde, Projekt, Aufgaben, mit Zugriffsrecht nur für Einzelpersonen oder alle Benutzer, usw.
• Daten werden in einem praktischen Format angezeigt – als Diagramm, das die aktuellen Aktivitäten jedes Mitarbeiters, seinen Urlaubsplan und andere Details zeigt, die eine Optimierung der Arbeitsprozesse auf der Ebene des gesamten Unternehmens und einzelner Teams ermöglichen.
• Eine Übersichtstabelle, die zeigt, wie Mitarbeiter die Arbeitszeit verfolgen (wer 8 Arbeitsstunden pro Tag beschäftigt ist und wer nicht), ist verfügbar; Daten können für jeden Zeitraum eingesehen werden.
• Eine Web- und mobile Version des Systems wurde erstellt.

Ergebnisse

RMS ist mehr als ein Verfolgungssystem, das die Arbeitszeit kontrolliert. Es ist ein vollwertiges, multifunktionales Ressourcenverwaltungssystem, das Ihnen Einblicke in die Arbeitsbelastung jedes Spezialisten, die Anzahl der Projekte, an denen jeder Mitarbeiter arbeitet, und deren Schwierigkeitsgrad gibt, wenn das Projekt kurz vor dem Ende steht, und ermöglicht die Planung weiterer Aufgaben unter Berücksichtigung der Daten.

Die Anwendung des Systems fördert die effektive Kommunikation eines Projektmanagers mit Kunden und innerhalb des Teams und ermöglicht die Optimierung von Unternehmenskosten und Arbeitsablauf.