Resource Management System (RMS)

RMS – это система отслеживания задач. Она предоставляет информацию о рабочей нагрузке, проектах, над которыми работает конкретный специалист, и о том, когда он или она завершают их, чтобы перейти к другим задачам. Идея проекта возникла из-за необходимости упростить задачи, оптимизировать рабочий процесс и доходы компании.

Индустрия

SaaS

Команда

3 человека

Время разработки

2+ года

Resource Management System (RMS)

 

RMS – это система отслеживания задач. Он предоставляет информацию о рабочей нагрузке, проектах, над которыми работает конкретный специалист, и о том, когда он или она завершают их, чтобы перейти к другим задачам. Идея проекта возникла из-за необходимости упростить задачи, оптимизировать рабочий процесс и доходы компании.

Задачи

  • Четко определить загруженность специалистов;
  • Разработать систему слежения без таймера с минимальным набором функций, в которой любой пользователь, в силу своих прав в системе, мог бы вести учет рабочего времени в день или для каждого проекта / задачи;
  • Внедрить градацию пользователей по типу, уровню доступа к системе, области видимости, с возможностью уведомлений об отпуске, отсутствию по болезни и неполной рабочей нагрузке;
  • Возможность формирования отчетов в разных форматах и по заданным фильтрам;
  • Предоставить пользователям удобный формат оповещения;
  • Обеспечить четкий учет рабочего времени для каждого сотрудника.

Решения

  • Системные данные можно использовать для прогнозирования времени, в течение которого конкретный специалист выполнит задачу, выделить проекты как подлежащие оплате / не подлежащей оплате и т. д.
  • Систему можно настроить и масштабировать по желанию клиента.
  • Реализована возможность формирования счетов-фактур, отчетов в разных форматах – PDF, CSV – и в соответствии с заданными фильтрами: по клиенту, проекту, задачам, с правом доступа только для отдельных лиц или для всех пользователей и т. д.
  • Данные отображаются в удобном формате – в виде диаграммы, на которой отображается текущая деятельность каждого сотрудника, его график отпусков и другие детали, позволяющие оптимизировать рабочие процессы на уровне всей компании и отдельных команд.
  • Доступна сводная таблица, показывающая, как сотрудники отслеживают рабочее время (кто занят 8 рабочих часов в день, а кто нет); данные можно просмотреть за любой период.
  • Создана веб и мобильная версия системы.

Результаты

RMS – это больше, чем система слежения, которая контролирует рабочее время. Это полноценная многофункциональная система управления ресурсами, которая дает вам представление о загруженности каждого специалиста, количестве проектов, над которыми работает каждый сотрудник, и уровне их сложности на момент завершения проекта, а также позволяет планировать дальнейшие задачи с учетом собранных данных.

Применение системы способствует эффективному общению менеджера проекта с клиентами и внутренней командой, а также позволяет оптимизировать затраты и рабочий процесс компании.

Наши проекты

Eres

Eres - это проект на iOS платформе, предназначенный для учета веса...

Подробнее

The Only Link

The Only Link - это инструмент, который позволяет разместить ссылки...

Подробнее

PIFW Connection Leaders

Мероприятия PIFW (Private Investment Forum Worldwide) предлагают прекрасную...

Подробнее

Welcome

Welcome - это умный попутчик, который использует рекомендации друзей...

Подробнее

Reigns

Во время карантина многие фитнес-тренеры перешли в онлайн-режим...

Подробнее

Summerboard

Проект - молодой стартап из Калифорнии. Целевая аудитория:...

Подробнее

Regent Fe

Проект состоит из двух независимых частей BBFC RegentFe (Payment platform) и...

Подробнее

1on1 Ballet Studio

1on1 - это приложение, которое дает возможность обучаться  балету в...

Подробнее

Property management and maintenance app

Приложение создано специально для облегчения коммуникации...

Подробнее

KISA

Приложение предназначено для людей, которые ежедневно ухаживают...

Подробнее

ОСТАВАЙТЕСЬ НА СВЯЗИ

Обычно мы отвечаем в течение одного рабочего дня

CV Request Form