RMS е система за проследяване на задачи. Тя предоставя информация за общото натоварване по проекта, по който работи отделният специалист, и кога той или тя ще го завърши, за да премине към други задачи. Идеята за проекта възникна заради необходимостта от рационализиране на задачите, оптимизиране на работния процес и приходите на компанията.

Задачи,които изпълнява системата:

• Решава проблем с разбирането на натоварването на ресурсите.
• Развива без таймерна система за проследяване с минимален набор от функции, където всеки потребител, по силата на своите права в системата, може да записва работно време на ден или по проект / задача.
• Внедрява градация на потребителите по тип, ниво на достъп до системата, обхват с възможност за известия за отпуск, отпуск по болест и непълно натоварване.
• Изпълнява възможността за генериране на отчети в различни формати и според посочените филтри.
• Осигурява на потребителите удобен формат за въввеждане на данни.
• Осигурява удобен запис на работното време на всеки служител.

Решенията:

• Системните данни могат да се използват за прогнозиране на времето, през което конкретен специалист ще изпълни задача, маркиране на проекти като платени / неплатени и т. н.
• Системата е индивидуална, гъвкава и разширяема по функционалност според желание на клиента.
• Ние въведохме възможност за генериране на фактури, отчети в различни формати – PDF, CSV и в съответствие с тези филтри: от клиента, проекта, строителството, с право на достъп само за физически лица или на всички потребители и т.н.
• Данните се показват в удобен формат-под формата на диаграма, която показва текущата дейност на всеки служител, графика на отпуските им и други подробности, за да се оптимизират работните процеси на ниво компания и отделни екипи.
• Налична е обобщена таблица, показваща как служителите използват работното време (кой е зает 8 работни часа на ден и кой не); Данните могат да се преглеждат за всякакъв период.
• Създадена е уеб и мобилна версия на системата.

Резултати

RMS е нещо повече от система, която следи работното време. Това е точна , многофункционална система за управление на ресурсите, която ви дава представа за работното натоварване на всеки специалист, проекти, върху които работи всеки служител, и тяхното ниво на трудност, когато проектът е към края си, системата ви дава възможност да планирате по-нататъшни задачи с оглед на получените данни.

Прилагането на системата насърчава ефективната комуникация , а също така позволява оптимизиране на разходите и работния процес на компанията.