Блог

Всі статті

Переваги та недоліки віддаленої роботи команди

Розподілені команди та віддалені команди – не синоніми, але мають схожі риси. Сьогодні все більше компаній наймають віртуальні команди, оскільки це дає можливість залучати найкращих спеціалістів з усього світу. У цій статті ми розповідаємо про те, що таке розподілена команда та віддалена команда, у чому різниця, переваги та недоліки.

Розподілена команда збирається з фахівців, кожен з яких працює віддалено, перебуваючи у різних географічних поясах, і вони не мають центрального офісу. Цим офісом стає компанія, яка наймає команду.

Віддалені команди, на відміну від розподілених, мають центральний офіс, де частина співробітників продовжує працювати. Після пандемії, яка торкнулася всього світу, все більше компаній переходить на такий формат співпраці, як розподілені команди. Згідно з дослідженнями, проведеними Harvard Business Review, продуктивність співробітників зросла на 13,5% за віддаленого формату роботи.

Переваги віддаленої роботи для співробітника:

  • гнучкий графік роботи
  • економія часу та фінансів на шляху до офісу
  • можливість самому вирішувати, коли розпочинати виконання завдання в рамках дедлайну
  • дотримання балансу між роботою та особистим життям
  • можливість подорожувати, не перериваючи робочого процесу

А як щодо бізнесу?

Переваги віддаленої команди для бізнесу

Для будь-якої компанії головним завданням є вміння залучати висококласних фахівців та утримувати їх для розвитку бізнесу. Розподілені команди – це можливість наймати співробітників з унікальним досвідом у всьому світі. При цьому можна використовувати різні моделі співпраці – наймати фрілансерів під проєкт, використовувати модель аутсорсингу або створювати власну команду з найкращими експертами у своїй сфері.

Однією з важливих переваг віддаленої команди є можливість зберігати робочі місця навіть якщо співробітник повинен переїхати. При цьому відсутність офісного приміщення знижує витрати на бізнес, залишаючи заробітну плату на конкурентному рівні. Заощаджені внутрішні витрати компанії нерідко витрачають на корпоративні заходи для створення та підтримки корпоративної культури віддаленої команди.

Розподілена команда має ще одну перевагу – високу маневровість. Шляхом того, що співробітники працюють у різних часових поясах, робота ведеться цілодобово, що значно підвищує конкурентоспроможність бізнесу.

Основні переваги:

  • Доступ до ринку висококласних фахівців без обмеження локації
  • Вихід на нові ринки
  • Висока самостійність та дисциплінованість співробітників
  • Економія на заробітній платі за географічним принципом
  • Зниження офісних витрат

Але існують і ризики, пов’язані з розподіленою командою:

  • Проблеми з комунікацією через різницю в часових поясах
  • Складнощі із законодавством країн, де знаходяться співробітники
  • Не для всіх сфер бізнесу підходить така модель
  • Труднощі, пов’язані з правовими питаннями, що стосуються інтелектуальної власності
  • Складнощі з відстеженням KPI
  • Час для налагодження процесу співробітництва
  • Витрати на розвиток віртуального тимбілдингу

При правильному підході частина ризиків можна нівелювати та успішно підвищувати KPI для віддалених співробітників.

Як підтримувати ефективність віддаленої команди

Основа ефективної команди – це правильний вибір співробітників, професійна організація процесу та довіра. Коли ви наймаєте співробітника, взаємна довіра знаходиться на 0. Завдання керівництва – налагодити довіру та постійно її підвищувати. З чого краще розпочати?

Якщо співробітник новий, можна розпочати з виконання тестового завдання. Тут керівник ризикує лише вартістю завдання. Варіанта всього два: потенційний співробітник або не справляється із завданням, або робить його як слід. У разі успіху можна оцінити якість роботи, уміння заглиблюватися у завдання, дотримання термінів. Оплата тестового завдання підвищує індекс довіри. Керівник думає про співробітника, співробітник бачить, що компанії можна довіряти.

Надалі ефективність співробітника можна оцінювати за трьома важливими показниками:

  • Вміння працювати без нагляду, самоорганізованість
  • Конструктивна та регулярна комунікація
  • Постійне навчання та підвищення професійних навичок

Поради щодо організації, контролю та підтримки ефективності розподіленої команди:

  • Налагодьте комунікації та проводьте структуровані віртуальні зустрічі
  • Забезпечте співробітників необхідним програмним забезпеченням (для конференцій, для доступу до документів, для відстеження завдань та проєктів)
  • Чітко формулюйте запити, цілі, терміни виконання
  • Слідкуйте за процесом адаптації співробітників у команді
  • Заохочуйте спілкування співробітників поза робочим часом – віртуально та реально, якщо є можливість

Організація робочого місця при віддаленій роботі

Як стати затребуваним працівником віртуальної команди? Крім постійного вдосконалення hard skills варто приділити увагу організації робочого процесу. Правильне робоче місце дозволить працювати продуктивніше, не відволікаючись. Вдома, як і в офісі, можуть бути свої зони переривання – діти, батьки, прибирання, хатні тварини, відеоігри тощо.

Як облаштувати робоче місце будинку для віддаленої роботи:

  • Виділіть місце, де ви тільки працюватимете
  • Забезпечте гарне освітлення робочого столу
  • Приділіть увагу вибору правильного столу та стільця
  • Відокремте робочу зону від решти кімнати – ширмою, великою квіткою, стелажем з книгами
  • Тренуйте тайм-менеджмент. Працюйте та відпочивайте за графіком

Якщо організація робочого місця будинку неможлива з певних причин, його можна організувати в будь-якому іншому місці – коворкінг, кафе, бібліотеки тощо.

Резюме

Віртуальні команди мають свої плюси та мінуси, але статистика каже, що все більше компаній переходить на подібну модель співпраці. Завдяки розвитку інтернет-технологій компанії можуть збирати штат із висококласних фахівців, підтримувати KPI віддаленої команди та знижувати ризики роботи у форматі розподіленої команди.