Про проект

RMS – це система відстеження завдань. Він надає інформацію про робочому навантаженні, проектах, над якими працює конкретний фахівець, і про те, коли він або вона завершують їх, щоб перейти до інших завдань. Ідея проекту виникла через необхідність спростити завдання, оптимізувати робочий процес і доходи компанії.

Завдання

• Чітко визначити завантаженість фахівців;
• Розробити систему стеження без таймера з мінімальним набором функцій, в якій будь-який користувач, в силу своїх прав в системі, міг би вести облік робочого часу в день або для кожного проекту / завдання;
• Впровадити градацію користувачів по типу, рівнем доступу до системи, області видимості, з можливістю повідомлень про відпустку, відсутності через хворобу і неповного робочого навантаження;
• Можливість формування звітів в різних форматах і по заданих фільтрах;
• Надати користувачам зручний формат оповіщення;
• Забезпечити чіткий облік робочого часу для кожного співробітника.

Рішення

• Системні дані можна використовувати для прогнозування часу, протягом якого конкретний фахівець виконає завдання, виділити проекти як підлягаючі оплаті / що не підлягають оплаті і т. д.
• Систему можна налаштувати і масштабувати за бажанням клієнта.
• Реалізована можливість формування рахунків-фактур, звітів в різних форматах – PDF, CSV – і відповідно до заданих фільтрами: по клієнту, проекту, завданням, з правом доступу тільки для окремих осіб або для всіх користувачів і т. д.
• Дані відображаються в зручному форматі – у вигляді діаграми, на якій відображається поточна діяльність кожного співробітника, його графік відпусток і інші деталі, що дозволяють оптимізувати робочі процеси на рівні всієї компанії і окремих команд.
• Доступна зведена таблиця, що показує, як співробітники відслідковують робочий час (хто зайнятий 8 робочих годин в день, а хто ні); дані можна переглянути за будь-який період.
• Створена веб і мобільна версія системи.

Результати

RMS – це більше, ніж система стеження, яка контролює робочий час. Це повноцінна багатофункціональна система управління ресурсами, яка дає вам уявлення про завантаженість кожного фахівця, кількості проектів, над якими працює кожен співробітник, і рівні їх складності на момент завершення проекту, а також дозволяє планувати подальші завдання з урахуванням зібраних даних.

Застосування системи сприяє ефективному спілкуванню менеджера проекту з клієнтами і внутрішньої командою, а також дозволяє оптимізувати витрати і робочий процес компанії.