Как изглежда перфектната автобиография в IT? Препоръки на NLT Recruiter
Целта на всяка автобиография е да насърчи работодателя да ви покани на интервю. Тази статия може да се ползва като детайлно ръководство за писане на автобиография за ИТ специалист. Рекрутерът на New Line Technologies, Анастасия, ни помогна с отговори на основни въпроси относно автобиографиите.
Какво представлява идеалната автобиография?
Каква е идеалната автобиография според рекрутера на NLT? Зададохме този въпрос на Анастасия: „Резюмето трябва да съдържа целия опит и умения. CV-то трябва да е структурирано, цялата информация за вас като кандидат трябва да е лесна за четене, кратка, добре оформена и разбираема. Препоръчително е да не разтягате автобиографията си, тя не трябва да съдържа повече от 3 страници. Разбира се, всичко е индивидуално и зависи от позицията. Най-добре е да се придържате към структурата, да представяте информацията по последователен начин.”
Въз основа на горното, ние идентифицирахме ТОП 5 правила за идеална автобиография:
- сдържанност и краткост, без „вода“
- реален опит и умения
- структура и последователност
- линкове към проекти или портфолио
- описание на успехи и постижения
И ТОП 5 неща, които ще бъдат излишни в автобиографията:
- неуместен, измислен опит
- контакти, които не са актуални (например неработещ имейл адрес)
- линкове към лични страници в социалните мрежи (необходимо е да се разделят професионалните и личните)
- очевидни/общи умения (способност за използване на браузъри, Google, Word, Excel и др.)
- неработещи линкове
Формула за успешна автобиография – пишем само това, което е уместно, Анастасия е съгласна с това твърдение!
Преди да добавите определена информация към автобиографията си, задайте си въпроса: „Тази информация разкрива ли ви като специалист, който може да се справи със задълженията на работа?“ Ако отговорът е „не“, не се колебайте да я изтриете. Работодателят има определени цели и наема специалиста за постигането им. Следователно задачата на кандидата е да покаже в автобиографията си, че точно той може да изпълнява добре определени функции. Важно е да разберете какви нужди има работодателят и да стигнете до тях възможно най-точно. За да направите това, внимателно се запознайте с описание на позицията и финализирайте автобиографията си в съответствие с нейните изисквания. Ако е необходимо, напишете нова автобиография за конкретна свободна позиция.
На какъв език трябва да напишете автобиографията си?
Отговор: „На езика на държавата, в която кандидатствате за позиция.“ Но има ситуации, когато кандидат получава работа като дистанционен служител. В този случай можете да се ориентирате според позицията.. Ние гледаме на какъв е написана свободната позиция, на този език и отговаряме. Ако знаете, че определен език е корпоративен в дадена организация, тогава трябва да се вземе това предвид, когато пишете автобиография.
Как да напишем добра автобиография?
Структурата на вашата идеална автобиография:
- Пълно име
- Снимка
- Позиция, за която кандидатствате
- Данни за контакт
- Образование
- Курсове и сертификати
- Професионални умения (технологии, методологии, които са били използвани в подобна / свързана позиция)
- Трудов опит (компании, в които сте работили, каква роля сте изпълнявали в екипа (позиция), кратко описание на проекта)
- Линкове към проекти или портфолио (ако има такива)
- Постижения по проекта или успехи, които сте постигнали, докато сте работили в екип
- Езици, които владеете (с посочване на нивото)
- «За мен»
В този списък не включва «Хоби». В Америка и Англия, например, този елемент е желателно да се включи в автобиографията, тъй като човек често се препоръчва най-добре от социална позиция: клубове, общности, награди и др. В европейското общество няма такава система.
Информация за контакт в автобиографията: какво да напиша?
Какво е включено в информацията за контакт? Как да въведете правилно вашите контакти?
Съставихме списък с тези контакти, които могат да бъдат полезни за специалист по набиране на персонал, когато разглежда вашата автобиография:
- Име. Когато съставяте автобиография, не използвайте псевдоними и съкращения, както в социалните мрежи или игри. Във всички официални документи е обичайно да пишете пълното си име.
- Телефонен номер. Пишем чрез “+” и с кода на държавата. Пример: +359 454-54-44
- Имейл адрес. Препоръчваме ви да си направите отделна поща, състояща от вашето име и фамилия, например «firstname.surname@gmail.com» за изпращане на автобиографии и комуникация с рекрутери. Това ще улесни сортирането, като по този начин ще намали чакането за отговор. Не изпращайте имейл от служебния адрес «name@company.com»: това е неетично и изглежда лошо.
- Контакт в Messenger. Например вашият псевдоним в Telegram или Viber. Понякога е по-бързо да получите отговор от специалист по набиране на персонал в месинджър, отколкото да чакате писмото ви да бъде забелязано в пощата.
- Вашият акаунт в LinkedIn. Това е социалната мрежа, която има професионална тежест. Работодателите използват LinkedIn, за да публикуват работни места и често сами търсят кандидати. Още няколко предимства на тази социална мрежа: уменията могат да бъдат потвърдени от ваш колега или бивш работодател, можете да видите мащаба на напредъка си на определена позиция в компанията.
По-горе написахме, че линкове към социални мрежи не трябва да се посочват в резюмето. Но това е обща препоръка, има изключения, например свободни позиции, за които количеството и качеството на социалните мрежи играят важна роля. Ако сте търсещ работа по тип: маркетинг мениджър, SMM, бизнес анализатор, бранд мениджър и подобни позиции, тогава наличието на добре проектирани социални мрежи ще бъде плюс! Ако вашата работа е свързана с дизайна, развитието и промотирането на марката на пазара, тогава акаунтите в популярните социални мрежи ще ви помогнат да се представите в най-добра светлина. Просто се уверете, че вашият акаунт не съдържа информация, която ви компрометира, и че не противоречи на политиките на компанията, на чиято автобиография отговаряте.
Какво да напишете в автобиография за себе си?
Това е важен елемент от вашето CV! Нека да разгледаме секцията „За мен“ в автобиографията.
«Общителност», «отговорност», «инициативност» – тези думи в раздела «За мен» отдавна са се превърнали в „бял шум“, в най-добрия случай няма да им се обърне внимание, в най-лошия ще предизвикат раздразнение. И не че компанията не се интересува от личните характеристики на кандидата. Посочването на такива “стандартни” качества не дава реална представа за вас като специалист. За да разберете къде са soft skills и къде е „белият шум“, прочетете нашата статия „Hard skills и Soft skills? Кои разработчици струват повече?“, ще ви помогне да го разберете и ще можете да посочите уменията, които са наистина важни за работа в екип;)
Попитахме Анастасия дали меките умения играят важна роля в автобиографията на програмист или други технически специалисти от ИТ сферата?: „Според мен не е необходимо да се посочват меките умения в автобиографията, но е желателно! По принцип меките умения се разглеждат директно в интервюто.“
Какво не трябва да се включва в автобиографията?
Не трябва да се включва в CV:
- политически предпочитания, принадлежноста към някакви партии, религиозни общности
- лош вкус – снимка на ярък фон, от купони или от семеен архив
- собствен пол
- семейно положение
- информацията за наличие на деца също ще бъде излишна, в повечето случаи. Изключение правят ситуации, в които този опит може да се счита за предимство в работата.
Формат на автобиографията, шрифтове и размери на текста
Общи насоки за писане на автобиография:
- Форматиране на PDF, doc, docx
- Стандартни, вградени, четими шрифтове като: Calibri, Times New Roman, Arial, Roboto
- Размер на шрифта 12-14
- Едноредово разстояние
- Заглавията трябва да са «удебелени» или «подчертани»
Препоръки от рекрутера ни Анастасия: „Форматът на самата автобиография е PDF файл, в идеалния случай. Препоръчително е да използвате не по-малък размер на шрифта от 12. Резюмето не трябва да е твърде дълго, 10 страници вече са много”.
Резюме онлайн
Има много онлайн ресурси с примери и шаблони за готови автобиографии. Но има ли смисъл да се използват такива уеб ресурси? Няма ли да изглежда, че приемате задачата твърде леко? Обикновено тези шаблони ползват повечето кандидати,кандидатстващи за позициятп, при използването на стандартен шаблон съществува рисък да се „слеете с тълпата“. Попитахме какво мисли Анастасия за това: „В момента има много конструктори за автобиографии. Един от които мога да препоръча е CV2you. Смятам, че шаблонът може да се използва, когато съответният опит е добре описан. Шаблонът ще помогне да направите автобиографията структурирана, особено за тези, които търсят първата си работа и никога не са се сблъсквали с писане на автобиография”.
И накрая, искаме да оставим един съвет от Анастасия, като специалист с дългогодишен опит в търсенето и подбора на кандидати за свободни позиции: „Внимателно прочетете обявата. Не кандидатствайте за работа, която не отговаря на вашия опит. Не си измисляйте собствен опит. Ако е възможно, отговаряйте своевременно на съобщения и обаждания от специалисти по подбор на персонала!”.
New Line Technologies търси свой специалист! Разгледайте свободните позиции в нашата компания.